「販売管理」について
こんにちは。11月号担当の「たぬき花子」です。
当メルマガではFOODWORLDをベースとした業務紹介（受注、生産、仕入等）をお届けしていましたが、FOODWORLDは基本的に「もの」の管理を行うものです。しかし、「もの」が動けばもちろん「お金」も動きますよね。
今月は、その「お金」の部分を管理している『販売管理』についてご紹介します。
皆様もご存知だと思いますが、販売管理では商品の販売に関する情報を管理します。例として、以下が挙げられます。
仕入情報
いつ（入荷日）、どこ（仕入先）から何（商品）をいくら（価格）で
いくつ（数量）仕入れたか。
入金・売掛情報
販売した商品の代金をいつもらえるのか。
各得意先の残（売掛金）はいくら残っているのか。
支払・買掛情報
仕入れた商品の代金をいつ支払うか。
各仕入先への残（買掛金）はいくら残っているのか。
それでは、実業務と販売管理で行う作業の流れの一部を見ていきましょう。
１：得意先から先月分の売掛金が入金された、仕入先へ先月分の買掛金を支払った。
⇒★入金伝票、支払伝票を作成。
２：商品を売り上げた、商品を仕入れた。
⇒★売上伝票、仕入伝票を作成。
※FOODWORLDを使用している場合は出荷データ、入荷データの連携が可能です。
３：★得意先、仕入先の締日ごとに締処理を行います。
※★得意先へ請求書を送る場合は、請求書を発行します。
★は販売管理で行う作業です。
お客様の中には、販売の情報や仕入の情報等を独自のEXCELで管理している方がいらっしゃいます。
しかし、手作業で行っていると入力ミス等が発生し、どの伝票分が抜けているのかと確認作業が大変だと思います。
手作業で伝票起票、集計作業を行っている場合は、システム化することにより、業務の効率化や入力ミス・煩わしい作業を軽減することができます。
また、FOODWORLDからデータの連携ができるので、売上・仕入データを二重登録する手間が省けます。
もちろんお客様のご要望に合わせてカスタマイズも可能です。
独自の帳票を作りたい、請求書を紙ではなくデータで渡したい・・・など
ご要望にあった機能を開発いたします。
FOODWORLDと合わせて導入していただくことにより、「もの」の管理と「お金」の管理の両方が実現できます。
食品工場で「もの」と「お金」の管理を実現したい方、是非一度お問い合わせください。
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